第一条 为了规范部门物资设备采购和修缮工作，有效使用部门经费，完善部门财务制度，提高行政管理效能，根据九州体育客户端校《物资设备零星采购管理办法》要求，结合部门实际，制定本办法。
第二条 部门物资设备的采购和维修包括日常办公用品、新闻宣传器材、配件耗材、办公家具等，原则上由综合科负责采购或维修，具体使用部门和人员积极配合。
第三条 部门物资采购和维修的程序是:
提前申报——逐级审批——集中采购和维修——联合验收——入库登记和领用登记。
1.提前申报。各科室需要采购和维修设备，应提前向综合科提交纸质申请，说明理由，提供必要的参考信息。
九州体育客户端2.逐级审批。采购（维修）金额在500元以内的，由分管行政工作的副部长审批。采购（维修）金额在500元以上、5000元以内的由部长审批。采购（维修）金额在5000元以上的由分管宣传工作的校领导审批。
九州体育客户端3.集中采购和维修。部门物资设备的采购和维修原则上由综合科统一负责，须有2人以上参加。对专业性较强、技术指标要求高的设备，其购置和售后维修应由申报人员提供有关技术参考和市场价格信息，积极配合综合科办理。所有采购（维修）行为均按学校有关规定和程序办理。
九州体育客户端4.联合验收。所采购或维修好的物资设备需经采购人员、领用人员和分管工作的副部长（或部长）验收,并在相关财务票据上签字确认。
九州体育客户端5.入库登记和领用登记。经验收合格后的物资设备由综合科登记造册，并按规定入学校固定资产。领用人领用物资设备时需由综合科登记造册。
第四条 重大采购和设备维修事宜需经部务会研究决定。物资设备采购和维修情况须定期向部门全体人员通报，接受监督。
九州体育客户端第五条 采购人员必须认真履行职责，严格按照学校规定和财务制度进行采购。未按照上述规定、擅自采购或维修物资设备的人员，部门将给予批评教育，所需经费由本人承担。
第六条 本制度自公布之日起执行，由部务会负责解释和修订。
